Microsof Excel 2010 aynı verileri silme mükerrer kayıt süzgeci

Microsoft Excel Dersleri
Microsoft Excel Dersleri

Binlerce Aynı Veriniz mi Var ?

Eğer yukarıdaki soruya cevabınız evet ise Microsoft Excel’in bu otomasyonu tam sizlere göre. Excel’in “Gelişmiş Filtre” özelliği ile tek tek incelemeniz gereken binlerce veriyi anında sizin yerinize inceliyor ve yinelenmeyen, benzersiz kayıtları istediğiniz bir bölüme aktarıyor.

 

Filtre Özelliğini Nasıl Kullanabilirim ?

Home kullanıcıları için çok tercih edilmeyen bir otomasyon olmasa da ofis çalışanlarının en büyük yardımcılarından birisi Excel Filtre özelliği. Filtre özelliği kullanması ve uygulaması bir o kadar kolay, bu kolay uygulanma sonucu sizi yorucu ve zor bir işin altından kaldıracak kadar güzel bir özellik.

 

Benzersiz Kayıtların Başka Sütuna Aktarılması Resimli Anlatım

A sütunumuzda birbiriyle aynı veya  farklı 10.000 adet veri bulunduğunu ve bunlarsan size sadece benzersiz olanlarının işe yaradığını varsayalım. Yapmamız gereken işlemler çok basit.

İlk olarak;

A sütunu seçilir.

Microsoft excel
Microsoft excel


Ardından yukarıdaki menülerden “Veri” sekmesi açılır. Açılan bağlantılardan “Gelişmiş” bağlantısına tıklanır.

Microsoft excel
Microsoft excel


Karşımıza “Gelişmiş Filtre” seçenekleri çıkar.

Microsoft excel
Microsoft excel


Eylem olarak “Listeye yerinde filtre uygula” ve “Başka bir yere kopyala” seçeneklerinden isteğe göre birisi işaretlenir (Tercihen “Başka bir yere kopyala”)  “Başka bir yere kopyala” seçeneği seçildi ise “Hedef” bölümünün sağ tarafında bulunan https://www.uguragdas.com.tr/wp-content/uploads/2011/12/41.png ikonuna tıklanır ve farklı verilerin taşınmasını istediğiniz sütün seçilip ardından yine  https://www.uguragdas.com.tr/wp-content/uploads/2011/12/41.png ikonuna tıklanır.  Dönülen ekranda en altta yer alan “Yalnızca benzersiz kayıtlar” seçeneği işaretlenir ve tamam tuşuna basılır.

Sonuç olarak farklı olan binlerce verinin benzersiz olanları seçtiğimiz sütün da sıralı olarak kullanıma hazır.

Microsoft Excel
Microsoft Excel


Paylaş:

Yorum yapın